Service

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Hochzeitsplanung

Planungs ‧ service

Mit Liebe zum Detail

Rundum Service - Angepasst an Eure Bedürfnisse

Abgesehen von unserer Full-Service Planung, bieten wir Euch ein ganz individuelles, nach Euren Bedürfnissen maßgeschneidertes Gesamt-Paket. Also: falls Ihr bereits mitten in Eurer Hochzeitsplanung stecken solltet, aber nun verzweifelt feststellt, dass Ihr doch nicht ohne Unterstützung auskommt: Kein Problem, wir können jederzeit ganz individuell übernehmen und passen unseren Service entsprechend an Eure Bedürfnisse an. 

Im Folgenden erfahrt Ihr mehr über unser Rundum Sorglos Paket, wenn wir vom „Los-Feld“ aus für Euch starten: 

Full-Service Planung

Einfach gesagt: Ihr erstellt die Gästeliste und genießt das Probeessen beim Konditor und Caterer. Wir kümmern uns um den Rest. Genießt mit uns die Vorfreude auf Eure Hochzeit und entspannt Euch.

Unser Service im Detail: Wir kümmern uns um alles. Von der Einladung über die Tagespapeterie bis hin zur Tischdekoration, von der Suche der Hochzeitslocation bis hin zur Koordination und Organisation der Dienstleister. An Eurem Hochzeitstag wird alles perfekt aufeinander abgestimmt sein.
 
Neben den kreativen Themen, wie bspw. der Erstellung eines individuellen Design-Konzepts, der Dekorationsplanung sowie Papeterie sind administrative Themen, wie das Dienstleistermanagement, die Vertragsverhandlungen und natürlich die logistische Planung ausgesprochen wichtig und werden von uns zuverlässig erledigt.
 
Service

Betreuung am Hochzeitstag

Selbstverständlich sind wir auf Wunsch am Tag Eurer Hochzeit anwesend und koordinieren alle Dienstleister inklusive der Umsetzung des Dekorationskonzeptes vor Ort.

Wir behalten im Hintergrund alle Fäden pragmatisch und krisenerprobt in der Hand. Somit könnt Ihr Euch entspannt auf das Wesentliche an Eurem Tag konzentrieren: AUF EUCH SELBST!!!

Nicht nur am Tag Eurer Hochzeit stehen wir Euch sowie Euren Gästen als Ansprechpartner im Zuge unserer Full-Service Planung zur Verfügung. Diese können sich gerne jederzeit an uns wenden, um logistische Fragen bezüglich Anreise und Übernachtung, aber auch zu Beiträgen und Überraschungen – falls von Euch gewünscht – optimal abzustimmen.

Seht hier einen Ausschnitt unserer Tätigkeiten:

  • Aufstellen des Sitzplanes, der Willkommensschilder & Hinweisschilder, Aufbauen der Candy Bar, Verteilen von Platzkarten, Trau- oder Kirchenprogrammheften, Freudentränen-Taschentücher, Seifenblasen, Autoschleifen,..
  • Anzünden/Austauschen von Kerzen, Teelichtern, Batterien
  • Überprüfen aller Lieferungen (Dekoration, Brautstrauß, Blumen, Ballons, Stühle,..) – Wenn nötig: Abholen verschiedener Elemente
  • Checken aller zu kühlenden Waren (Hochzeitstorte, Getränke, Cocktails,..)
  • Prüfen der Tische: Personenanzahl, Kinderstühle, Dekoration, genügend Abstände zwischen den Tischen
  • Kontrollieren des Programmablaufs – Wann wird es Zeit zum Trauort, Empfang, Dinner, Fotosession aufzubrechen?..
  • Prüfen aller Gegebenheiten für die Dienstleister (Steckdosen, Kabel, Position,..)
  • Auffinden der wichtigen Personen für Fotoshootings
  • Frühzeitiges informieren der Dienstleister über nächste Aktionen
    • für Fotografen & Videografen
    • für DJ/ Band – Musikalische Begleitung (Torte, Hochzeitstanz)
  • Absprachen mit der Küche bezüglich Gastbeiträgen/Hochzeitsreden zwischen einzelnen Gängen, Präsentation der Hochzeitstorte, Zeitpunkt des Tortenanschnitts,..
  • Bezahlen der Hochzeitsdienstleister, für die eine Barzahlung vereinbart wurde
  • Abstimmen aller Spiele/ Überraschungen
  • Gäste an den Tisch begleiten, behilflich sein bei der Platzfindung
  • Koordinieren der Gäste für den Hochzeitstanz (zur Einfindung an der Tanzfläche, Verteilen von Wunderkerzen)
  • Sichern überreichter Geschenke – auf dem Geschenketisch
  • Koordinieren bei logistischen Fragen (Taxidienste/Hochzeitsshuttle)
  • Managen aller unvorhergesehenen Ereignisse
Service Hochzeitsplanung

Transparente Kommunikation und Verträge

Uns ist es wichtig, dass Ihr uns vertraut.

Deswegen setzen wir auf eine transparente, direkte Kommunikation und leiten selbstverständlich alle Angebote der  Dienstleister an Euch weiter.  
Ihr erhaltet darüber hinaus von allen Dienstleistern direkt den Vertrag sowie die entsprechende Abrechnung.

Wir garantieren Euch, insbesondere bei der Wahl der geeigneten Dienstleister, dass wir stets in Eurem Interesse handeln. 

Kostenfreies Beratungs-gespräch

Wir bieten Euch einen kostenfreien Beratungstermin. Während dieses Termins erhaltet Ihr bereits eine grobe Budgetkalkulation Eurer Hochzeit und könnt diese, unabhängig von Ihrer Buchung, nutzen. 

Trefft uns auf einen Kaffee: 

0170/ 216 38 07, info@pret-a-marier.de

Ein Video-Call ist Euch lieber?
Kein Problem..

Hochzeitsplanung

Service ‧ Übersicht

Full-Service Planung

Service
  • Kreative Ideenkonzeption
  • Location Recherche und Buchung
  • Budgetplanungs-Service
  • Ablaufplanungs-Service
  • Individuelles Design-Konzept
  • Dekorationsplanungs-Service
  • Planung der Zeremonie
  • Suche nach Dienstleistern
  • Vertragsverhandlungen
  • Dienstleistermanagement
  • Projektmanagement / Planungsüberblick 
  • Lösungsorientierte Beratung jederzeit
  • Gästemanagement vorab
  • Logistische Planung
  • Koordination am Hochzeitstag

Betreuung am Hochzeitstag

Service am Hochzeitstag
  • Unterstützung bei den Vorbereitungen
  • Überblick über gesamte Hochzeitsfeier
  • Monitoring des Dekorationskonzeptes
  • Umsetzung des Gesamtkonzeptes
  • Zeitmanagement Service
  • Koordination der Dienstleister
  • Gästemanagement Service
  • Ansprechpartner bei logistischen Fragen
  • Krisen-/ Pannen-Back Up
  •  
Hochzeitsplanung

Service Ablauf

Agentur Prêt-à-Marier

Service

Erstgespräch

Zuerst lernen wir uns ganz unverbindlich kennen. Dabei gebe ich Euch Einblicke in die weitreichende Welt der Hochzeitsvorbereitungen & verschaffe mir zeitgleich einen Überblick über Eure Wünsche.

Service

Angebot

Ihr erhaltet ein auf Euch zugeschnittenes Angebot aus dem Full-Service Paket und wählt die für Euch relevanten Dienstleistungen aus.

Gesamtkonzept

Gesamtkonzept

Im Anschluss kreieren wir nach Euren Vorstellungen ein Gesamtkonzept für Euer einzigartiges Hochzeitsfest. Die Location Recherche beginnen wir bei Bedarf zeitgleich.

Service

Dienstleister-Auslese

Im nächsten Schritt holen wir sämtliche Angebote Eurer Wunschdienstleister ein, treten mit ihnen in Verhandlung und unterstützen bei Vertragsabwicklungen.

Service Hochzeitsplanung

Umsetzung

Nach Buchung aller Dienstleister erfolgt die Koordination der gesamten Hochzeitsfeier. Wir konstruieren den detaillierten Ablauf- sowie Zeitplan. Design- und Dekorationskonzept werden in Absprache mit allen Dienstleistern analog geplant.

Hochzeitsfest

Hochzeitstag

Gerne begleiten wir Euch an Eurem Hochzeitstag und koordinieren sämtliche Abläufe. Nach monatelanger Planung sind wir bestens mit Euren genauen Vorstellungen vertraut. Somit könnt Ihr Euer Hochzeitsfest gemeinsam mit Euren Gästen beruhigt & in vollen Zügen genießen.